Community, newsletter e segnalazioni
Informativa sul trattamento dei dati personali
1 Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Federica Deyme, promotrice di PAgenerativa. Per informazioni o richieste relative ai dati personali: federica@pagenerativa.it. Il trattamento riguarda il progetto “PAgenerativa”.
2 Dati raccolti
Il modulo raccoglie nome e cognome, indirizzo email e, se forniti, ente o ambito professionale, temi di interesse, modalità di partecipazione e idee o esperienze condivise. Nome ed email servono per attivare la richiesta; gli altri campi sono facoltativi. Non è richiesto di comunicare dati sensibili, informazioni riservate o dati personali di terzi.
3 Finalità e base giuridica
Partecipazione alla community: gestione della richiesta, contatti sulle occasioni di confronto e collaborazione e organizzazione della partecipazione. Il trattamento si fonda sul consenso espresso nella relativa casella (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
Newsletter: invio mensile di riflessioni, approfondimenti e consigli di lettura di PAgenerativa. Il trattamento di nome ed email si fonda su un consenso separato e facoltativo (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
Le due scelte sono indipendenti. Senza il relativo consenso non viene attivata la corrispondente attività. Non sono previste finalità commerciali di terzi.
4 Modalità del trattamento
La titolare gestisce i dati con strumenti digitali e accessi riservati, adottando misure adeguate a proteggerli. Non sono previste profilazione o decisioni automatizzate. I temi di interesse sono utilizzati per comprendere le proposte dei partecipanti; non è prevista la segmentazione automatica degli iscritti.
5 Destinatari e servizi utilizzati
I dati sono accessibili alla titolare e ai fornitori necessari per le operazioni indicate. Non sono pubblicati sul sito né condivisi con altri partecipanti. La pubblicazione di contributi firmati o la creazione di un elenco dei membri richiederanno una gestione separata.
Il modulo è fornito da Tally BV, con sede in Belgio, che opera come responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR secondo il proprio Data Processing Agreement: https://tally.so/help/data-processing-agreement.
La newsletter è inviata personalmente dalla titolare attraverso la propria casella di posta, fornita da Register.it S.p.A. Per il servizio di posta, Register tratta i contenuti per conto della titolare secondo le condizioni e gli accordi applicabili: https://www.register.it/company/legal/ods-email.html. Non è utilizzata una piattaforma dedicata alla gestione delle newsletter. Gli indirizzi degli iscritti non vengono resi visibili agli altri destinatari.
6 Conservazione dei dati
I dati della community sono conservati per la durata della partecipazione, con verifica annuale della loro necessità. Nome ed email per la newsletter sono conservati fino alla revoca del consenso o alla cessazione della newsletter. In caso di revoca, i dati sono rimossi dalle liste attive e cancellati entro 30 giorni, salvo obblighi di legge o necessità legate a una controversia.
Le registrazioni del consenso sono conservate durante il trattamento per documentarne la liceità, ai sensi degli articoli 5, par. 2, e 7, par. 1, GDPR. Dopo la revoca sono eliminate insieme ai dati della relativa attività, salvo una concreta necessità di tutela dei diritti. Le copie di sicurezza sono soggette ai cicli di cancellazione dei servizi utilizzati e non vengono impiegate per nuovi invii.
7 Luoghi di trattamento e trasferimenti
Tally dichiara di conservare i dati dei moduli in Europa; Register indica per il servizio email server e backup in Italia. Queste indicazioni riguardano la conservazione e non escludono, da sole, ulteriori trattamenti da parte di subfornitori.
Il contratto di Tally prevede che eventuali trasferimenti verso paesi extra SEE privi di una decisione di adeguatezza avvengano eccezionalmente, se necessari, mediante clausole contrattuali standard o altri strumenti previsti dal GDPR, informando preventivamente la titolare delle misure adottate. Informazioni sui destinatari e sulle garanzie applicabili possono essere richieste a federica@pagenerativa.it. Questa versione resta da verificare rispetto ai subfornitori e alla configurazione effettiva degli account utilizzati.
8 Diritti e revoca del consenso
È possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento e, ove applicabili, portabilità e opposizione. È possibile revocare ciascun consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Le richieste vanno inviate a federica@pagenerativa.it.
Ogni newsletter indicherà che è possibile disiscriversi rispondendo al messaggio oppure scrivendo a federica@pagenerativa.it. È possibile chiedere separatamente di interrompere la partecipazione alla community, gli invii della newsletter oppure entrambi. La titolare risponderà alle richieste senza ingiustificato ritardo e, di norma, entro un mese; eventuali proroghe nei casi previsti dal GDPR saranno comunicate entro il medesimo termine.
9 Reclamo
Se si ritiene che il trattamento violi la normativa, è possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: https://www.garanteprivacy.it.
Segnalazioni di luoghi generativi
Il modulo dedicato raccoglie nome, email, descrizione del luogo, località, rapporto con il luogo e riflessioni sull’esperienza. Link e fotografie sono facoltativi. Questi dati sono utilizzati da Federica Deyme per valutare la proposta e gestire gli eventuali contatti collegati, sulla base del consenso espresso nel modulo (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR).
Le risposte sono raccolte attraverso Tally BV e sono accessibili alla titolare. Se attivate, le notifiche inviate da Tally possono contenere le risposte e i link agli allegati e vengono ricevute nella casella della titolare, gestita da Register.it. Per questi servizi si applicano le informazioni sui destinatari e sugli eventuali trasferimenti riportate sopra.
I dati sono conservati per il tempo necessario alla valutazione e agli eventuali contatti successivi, con verifica almeno annuale della loro necessità. Il consenso può essere revocato scrivendo a federica@pagenerativa.it. Si applicano i diritti e le modalità di richiesta descritti in questa informativa.
La segnalazione non comporta iscrizione alla community o alla newsletter e non viene pubblicata automaticamente. L’eventuale pubblicazione di contributi firmati o fotografie sarà concordata separatamente. Non inserire dati sensibili, informazioni riservate o dati personali di terzi non necessari alla segnalazione.
Statistiche del sito e preferenze cookie
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